關于業(yè)主委員會,作為業(yè)主必須知道的事兒
業(yè)主作為物業(yè)服務管理活動的重要參與主體,在小區(qū)的共建共治共管中發(fā)揮著舉足輕重的作用。如果能夠清楚了解自身在物業(yè)服務管理活動中的角色定位并自發(fā)充分參與小區(qū)的建設和管理,將極大促進高品質和諧宜居生活社區(qū)建設。
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Q:業(yè)主大會與業(yè)主委員會的關系?A:
業(yè)主大會是全體業(yè)主對關系到整體業(yè)主公共利益的事情進行決議,集體行使和維護全體業(yè)主合法權益的組織。
業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。業(yè)主委員會對外是代表物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主的群眾團體,對內是全體業(yè)主的物業(yè)管理責任主體。簡單一點說,小區(qū)的公共事務由全體業(yè)主在業(yè)主大會上拍案決策,之后由業(yè)委會執(zhí)行決策。
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Q:為什么要成立業(yè)委會?A:
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,由業(yè)主大會選舉產生。其主要作用為:
(一)實現(xiàn)業(yè)主對小區(qū)的共同管理。業(yè)委會應及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人對小區(qū)建設的的意見和建議,并根據(jù)業(yè)主的意見和建議,組織召開臨時業(yè)主大會或業(yè)主大會,對小區(qū)的相關共同事項進行表決。(二)監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同。業(yè)委會應定期對物業(yè)服務企業(yè)履行合同的情況進行監(jiān)督考核,并督促其對履約不到位的行為進行整改。(三)監(jiān)督業(yè)主遵守管理規(guī)約。業(yè)委會有權對業(yè)主違反管理規(guī)約中的禁止性行為,如住改商、違章搭建、敞養(yǎng)犬只等進行勸阻和制止,并對制止無效的向相關部門進行報告。(四)代表全體業(yè)主管理小區(qū)公共收益,定期對業(yè)委會賬戶進行公示。
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Q:業(yè)主委員會與社區(qū)居委會的關系?A:
居民委員會是法定的基層自治組織,業(yè)主委員會是小區(qū)內業(yè)主物業(yè)管理自治組織。
在物業(yè)管理區(qū)域內,業(yè)委會代表業(yè)主履行物業(yè)管理權,應當配合居民委員會做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。同時,業(yè)主委員會應當積極配合所在區(qū)域居民委員會依法履行自治管理職責,支持居民委員會工作,并接受其指導和監(jiān)督。
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Q:設立業(yè)主大會,需要符合哪些條件呢?A:
物業(yè)管理區(qū)域內,符合下列條件之一的,可以召開首次業(yè)主大會會議:
(一)交付的房屋專有部分面積達到建筑物總面積百分之五十 或者交付的房屋套數(shù)達到總套數(shù)百分之五十以上;
(二)首套房屋交付已滿兩年且交付的房屋套數(shù)達到總套數(shù)百分之二十以上;
(三)物業(yè)服務企業(yè)在前期物業(yè)服務合同期限內依法解除合同或者前期物業(yè)服務合同到期前90天。
同一物業(yè)管理區(qū)域內只能設立一個業(yè)主大會。
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Q:如何組織召開首次業(yè)主大會?A:
符合設立業(yè)主大會相關條件的,可申請召開業(yè)主大會,程序如下:
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Q:業(yè)主委員會如何召開業(yè)主大會會議?A:
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
1、定期會議:業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。
2、臨時會議:有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(1)經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數(shù)20%以上業(yè)主提議的;
(2)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(3)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約約定的其他情況。
業(yè)委會準備以通訊形式召集業(yè)主大會的,應當提前準備好征求意見稿、決議草案等書面文件。
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Q:召開業(yè)主大會,成立業(yè)委會后會產生運作經費,是否意味著會調高物業(yè)管理費呢?A:
不是。首先,物業(yè)服務費用的調整需要由全體業(yè)主共同決定,業(yè)委會無權決定。其次,業(yè)主委員會工作經費經業(yè)主大會決定,可由全體業(yè)主共有部分物業(yè)經營收益、全體業(yè)主共同交納業(yè)主自愿捐贈等其他合法方式籌集。
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Q:在業(yè)主共同決定小區(qū)事項時,經常會提到經“雙過半”業(yè)主同意,“雙過半”是怎么認定的呢?哪些事項需要“雙過半”業(yè)主同意呢?A:
“雙過半”,是指經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,也就是在面積和人數(shù)兩方面都需要一半以上業(yè)主同意。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,決定以下事項需“雙過半”業(yè)主同意:(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)制定和修改管理規(guī)約;(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;(四)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);
此外:這兩項事項:籌集和使用專項維修資金和改建、重建建筑物及其附屬設施,應當經“雙三分之二”業(yè)主同意,即專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意。
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Q:業(yè)主委員會應當遵守的“三大規(guī)則”是什么?A:
業(yè)委會行使權力必須遵守“三大規(guī)則”才能規(guī)范履職,實現(xiàn)依法依約保障業(yè)主的合法權益。“三大規(guī)則”是指經業(yè)主大會表決通過的管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則。
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Q:業(yè)主委員會能否作出與物業(yè)管理無關的決議A:
不能。法規(guī)明確規(guī)定,業(yè)主大會是為實現(xiàn)業(yè)主的物業(yè)管理職責而成立,依法履行的職責就是物業(yè)管理。業(yè)委會只是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,業(yè)主大會的基本法定職能就是對自己小區(qū)物業(yè)的自治管理。業(yè)委會如果作出物業(yè)管理以外的決定就是超出法定職能,顯然是無效的,因此,不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
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Q:業(yè)主委員會能否對業(yè)主作出處理決定A:
業(yè)主委員會對任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費等損害他人合法權益的行為,有權依照管理規(guī)約,作出要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失的處理決定。當違反管理規(guī)約行為是租賃住戶時,業(yè)委會可以對業(yè)主作出處理決定并責令業(yè)主要求租賃住戶立即改正。
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Q:業(yè)主委員會委員可否罷免呢?A:
由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主大會授權的業(yè)主委員會可以決定終止個別業(yè)委會委員資格。終止后,應當改選業(yè)委會成員。
個別業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,可以決定罷免:
(1)以書面方式提出辭職請求的;
(2)不履行委員職責的;
(3)利用委員資格謀取私利的;
(4)拒不履行業(yè)主義務的;
(5)侵害他人合法權益的;
(6)因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
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Q:業(yè)主委員會成員應具備的條件,一般有哪些呢?A:
業(yè)主委員會成員一般應具備以下條件:
1、具有完全民事行為能力的本小區(qū)業(yè)主;
2、遵守(臨時)管理規(guī)約,正常履行交納物業(yè)服務費、繳存專項維修資金等業(yè)主義務;
3、熱心公益事業(yè),責任心強、辦事公道,作風民主;
4、組織協(xié)調能力較強,有必要的工作時間;
5、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務的物業(yè)服務企業(yè)、機構中任職;
6、無侵犯本物業(yè)管理區(qū)域其他業(yè)主合法權益和公共利益的行為;
其中:業(yè)主身份以不動產登記簿上的姓名登記為準。未辦理不動產權登記的小區(qū),可以以購房合同確定的購房人姓名來認定。
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