2020全國家裝行業(yè)消費(fèi)類首展—長沙安團(tuán)家博會(huì)成功舉辦
迎難而上 共克時(shí)艱
2020年整個(gè)上半年,受疫情影響,全球按下了暫停鍵,疫情發(fā)生后,國務(wù)院高度重視,迅速成立應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作中央領(lǐng)導(dǎo)小組,指揮全國抗擊疫情戰(zhàn)役。從中央到地方,從行業(yè)到企業(yè),各級(jí)都迅速響應(yīng)采取應(yīng)急措施,果斷應(yīng)對(duì)。國內(nèi)疫情整體得到了控制后,疫情形式也從內(nèi)防擴(kuò)散轉(zhuǎn)向外防輸入,與此同時(shí),全國的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇戰(zhàn)役才剛剛開始打響。
湖南省在本次防疫攻堅(jiān)戰(zhàn)中表現(xiàn)突出,3月份就開始全省清零,并派出湘雅醫(yī)院精英醫(yī)療團(tuán)隊(duì)馳援全國。不僅是在疫情防控上,湖南省委和長沙市委班子的各位領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)突出,措施到位,面對(duì)疫情過后,城市GDP嚴(yán)重下滑,中小企業(yè)叫苦不迭,人民群眾生活壓力不斷增大的現(xiàn)實(shí)情況,省市委班子日夜研究,逐字推敲學(xué)習(xí)中央領(lǐng)導(dǎo)文件,反復(fù)召開對(duì)接會(huì)研討拉動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的可行性方案。
疫情發(fā)生后,全國各地會(huì)展場(chǎng)館紛紛宣布暫停舉辦各類會(huì)展活動(dòng),長沙在五一期間成功舉辦的湖南國際車展,作為2020年疫情發(fā)生后全國首場(chǎng)大型展會(huì),給整個(gè)展會(huì)行業(yè)帶來了很大的希望。
長沙安團(tuán)家博會(huì)組委會(huì)深受鼓舞,在湖南國際車展確定檔期的同時(shí),也隨即定下了5月30日安團(tuán)家博會(huì)的檔期,將原定于3月7日舉辦的活動(dòng),正式確定延期至5月30日舉辦。在展會(huì)檔期初步擬定后,我們就開始積極籌備,在我們前期展會(huì)的所有對(duì)接會(huì)、培訓(xùn)會(huì),我們一場(chǎng)沒落過,反復(fù)學(xué)習(xí)研究,力求做到充足的準(zhǔn)備,呈現(xiàn)最好的效果。
展前準(zhǔn)備 無縫銜接
首先我們按照疾控要求,提前收集了2173名參展商戶和導(dǎo)購人員的健康信息調(diào)查表,嚴(yán)禁從風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域安排人員過來,保障了參展商戶和導(dǎo)購的安全性,并且存檔2個(gè)月,確保所有人員可以追溯查詢。
活動(dòng)開展前,我們對(duì)所有商戶導(dǎo)購提前分批做了為期5天的展前培訓(xùn),從進(jìn)場(chǎng)流程到基礎(chǔ)防疫知識(shí)及應(yīng)急處理,確保每一個(gè)導(dǎo)購在本次活動(dòng)開展期間,在做好活動(dòng)的同時(shí),做好防疫措施。
對(duì)于業(yè)主方面,在展前溝通中就已經(jīng)提前告知其進(jìn)場(chǎng)流程,包括注意事項(xiàng)。并且我們給109名全職人員下達(dá)了專項(xiàng)指標(biāo),每人分配70~100名業(yè)主專職維護(hù),每周保持溝通互動(dòng),不僅是為其解決裝修方面的問題,讓大家可以提前鎖定心儀產(chǎn)品摸價(jià)對(duì)比,而且也經(jīng)常分享防疫知識(shí)和展會(huì)進(jìn)場(chǎng)流程,讓業(yè)主朋友們有了充分參與感和充足的準(zhǔn)備。這點(diǎn)也為我們活動(dòng)當(dāng)天嚴(yán)格的進(jìn)場(chǎng)流程減輕了不少的壓力。
在布展過程中,我們也是嚴(yán)格遵循對(duì)接會(huì)時(shí)各單位領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)要求指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行,并且反復(fù)走場(chǎng)模擬演練,確保無誤。
開展當(dāng)天 人氣爆棚
經(jīng)過長達(dá)六個(gè)月的籌備,在5月30日當(dāng)天我們終于迎來了疫情之后的全國家裝B2C消費(fèi)類首展。在這前一天,5月29日長沙大雨傾盆,而且看當(dāng)時(shí)的天氣預(yù)報(bào),明后天依舊有雨,當(dāng)天無論是參展商、會(huì)展中心和政府各協(xié)助的職能單位的領(lǐng)導(dǎo),還是安團(tuán)組委會(huì),所有人心中都是愁云密布,因?yàn)榇笥陮?duì)活動(dòng)肯定會(huì)有影響。
5月30日當(dāng)天,真的是天隨人愿,萬里晴空,從早上七點(diǎn)半開始,每個(gè)導(dǎo)購都佩戴好了參展證件、身份原件、口罩有序排隊(duì)入場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)消防車、救護(hù)車、公安應(yīng)急車輛及工作人員全部到位。導(dǎo)購、業(yè)主入場(chǎng)需核對(duì)檢查參展證或家博會(huì)貴賓門票、湖南居民電子健康卡、通行大數(shù)據(jù)行程綠碼,確認(rèn)無誤后經(jīng)過自動(dòng)測(cè)溫并消毒入場(chǎng),本次活動(dòng)實(shí)行 “一人一證一碼”,人員在核對(duì)各項(xiàng)信息后,通過身份刷卡檢測(cè)人證合一方可入場(chǎng)選購。
作為疫情之后的全國家裝B2C消費(fèi)類首展,業(yè)主朋友們近半年沒有參與過線下的實(shí)體展會(huì),并且裝修進(jìn)度處于停止?fàn)顟B(tài),開館不久場(chǎng)館內(nèi)的選購氛圍就持續(xù)上升。不少商戶第一天下午就出現(xiàn)了統(tǒng)一訂單本用完了要去臨時(shí)購買的現(xiàn)象,這點(diǎn)也大大超出了商戶的預(yù)期。兩天下來統(tǒng)計(jì)到的人流總數(shù)達(dá)到21735人次,精準(zhǔn)裝修業(yè)主超過了7000戶,后臺(tái)統(tǒng)計(jì)到的訂單為13353單,預(yù)計(jì)最終轉(zhuǎn)化成交總金額超過2個(gè)億!這個(gè)成績無論對(duì)于參展商戶還是配合支持我們工作的各個(gè)政府職能部門,尤其是主持牽頭14個(gè)部門開整體協(xié)調(diào)會(huì)的湖南省商務(wù)廳的領(lǐng)導(dǎo),都是非常的滿意。全程配合我們一起做進(jìn)場(chǎng)消殺的開福區(qū)疾控中心的各位領(lǐng)導(dǎo),也對(duì)我們的工作給予了高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可。
活動(dòng)當(dāng)天也迎來了提前預(yù)約過的其他城市的會(huì)展辦、會(huì)展中心、建材商會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)及友商的考察和指導(dǎo),事后也都對(duì)本次全國家裝B2C消費(fèi)類首展給予了高度評(píng)價(jià)。作為全國家裝B2C消費(fèi)類首展的舉辦,在這個(gè)特殊時(shí)期也鼓舞著會(huì)展人的信心和士氣。
安團(tuán)鄭州分公司和安團(tuán)貴陽分公司家博會(huì)檔期都定檔在6月20日,安團(tuán)合肥分公司家博會(huì)定檔在7月4日,在這次長沙安團(tuán)家博會(huì)活動(dòng)中,從布展開始他們就安排了人員全程學(xué)習(xí)幫忙,也總結(jié)出了非常寶貴的經(jīng)驗(yàn),為接下來的活動(dòng)有序進(jìn)展提前做好了準(zhǔn)備。
5月30-31日長沙安團(tuán)家博會(huì)成功舉辦,作為2020年疫情之后全國家裝B2C消費(fèi)類第一場(chǎng)展會(huì),不僅是對(duì)全國消費(fèi)類展會(huì)打了一劑強(qiáng)心針,更是對(duì)全國家裝行業(yè)有著深足影響。做好防疫防控工作的同時(shí),積極響應(yīng)國家復(fù)工復(fù)產(chǎn),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)盡快恢復(fù)到正常軌道。安團(tuán)家博會(huì)本著為廣大市民提供省心、省錢、便利的同時(shí),也努力為城市周邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!
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